哪一個是更好的格式？取決於工作...

Adobe® PDF 和 Microsoft® Word DOC 格式均為普遍接受的檔案格式，各有千秋，短長互見。如此，哪一種才是最適合您的檔案？答案是：視情況而定。 我們逐個來看看這兩個最普遍的格式，討論一下何種情況下採用其中一種才是合適的。

何種情況下採用 PDF 格式

• 列印： 當目的在於高品質的列印工作，精確的頁面版面和高清晰影像至闗重要的時候，PDF 選項毫无疑問地好於 DOC。 PDF 可建立一個 WYSIWYG （所見即所得）文件，此文件確保您在螢幕上所見即是您將在列印品中所見。專業列印機均接受 PDF 文件，而常常不接受 Word DOC 文件。另外，PDF 的列印就緒文件傳送易於將列印就緒文件傳送到在另一個部門、甚至在另一個國家的列印機，而在另一端只需少量再處理，或不必再處理。
• 線上內容： PDF 通常有益於加工高品質檔案（電子快訊、目錄、參考手冊、 技術論文 ，等等），並讓其在網路上可用。不僅可保障您的 PDF 文件僅供讀取，不可變更，而且可確保您的 PDF 文件每次均可正確顯示。另外，PDF 文件可包含內容目錄、書籤、檔案內的超連結和可搜尋性，讓您的 PDF 行如網頁。
• 存檔： 當已壓縮的 PDF 文件可成為很小型時，對於儲存即非常理想。文件的頁面版面緊凑，可在所有平台上檢視。另外，PDF 文件是可搜尋的，使已儲存的檔案更易於尋獲、分類和組織。
• 商務和法律檔案： PDF 文件對於必須保持精確外觀的商務和法律檔案和表單，十分必要。這些重要檔案必須保持其完整性和安全性。採用 PDF 格式，您可保護檔案，使無人可變更申請或合約條款的措辭。
• 兼有多種格式： PDF 讓您能將文字、各種格式的影像、Excel® 試算表、向量圖像等等，從 Word 檔案輸入單一的 PDF 檔案。
• 人人皆可檢視： 要檢視 Word 檔案，您必須在電腦上安装專有軟體（Microsoft® Office）。可是，任何擁有免費 Adobe® Acrobat® Reader 的人均可檢視 PDF。Adobe® Acrobat® Reader 易於下載，而且在很多運轉 Windows 作業系統的電腦上均可通用。因此，PDF 成為建立多數人可檢視檔案的首選格式。
• 文件交換： PDF 之於用戶之間互換檔案，非常理想，不僅因為格式小型，而且可在其檔案內儲存有闗其自身外觀的指標和資訊（版面、字型、內容、顏色等等）。此意味著它不必依賴已安装或未安装在用戶電腦上、用以準確顯示的字型和設定。

何種情況下採用 Word 格式

• 再利用影像： Word 檔案中的影像易於擷取和再使用。PDF 則無法為之，因為其影像是嵌入的。
• 文書處理： 微軟 Word 是一款文書處理程式。Adobe® Acrobat® 則不然。因此，若是書寫檔案，諸如商務信函、備忘錄等等，則 Word 更適合於實際的文章寫作。Word 檔案提供拼字檢查、語法檢查，以及其他有用的寫作工具。
• 編輯： Word 無疑是有效的檔案編輯軟體。它包含直觀的格式和寫作工具，讓您可在建立之際格式化您的檔案。採用 Word 和 DOC 格式易於編輯大面積的文字，變更頁面之間的流向，變更字型大小和類型，以及其他。若是 PDF 文件，您一次僅可處理數個文字，編輯選項很有限。若是編輯檔案，Word 比 PDF 更有效，其格式也更有弾性。

結論：哪一種是最佳格式？

最好的策略是「兩者」配合使用。Word 格式顯然是編輯和變更正在處理中檔案的最佳選擇，而 PDF 格式則是檢視和分享檔案的首選。如此，您可保持原始檔案的 Word 格式，而當編輯完成，並在與他人分享時，才將其轉換成 PDF。

若您得到的檔案是 PDF 格式，却需要做很多編輯，怎麽辧？最佳思路是將其轉換成 Word 格式再編輯。之後，從此 Word 檔案建立 PDF 檔案。 此策略讓您不僅可利用兩種格式的有效功能，而且可用微軟 Word 編輯和建立高品質的、自訂的 PDF 檔案。 我們的 Solid Converter PDF 程式即專門為此目的而設計。