İpuçları & Püf Noktalar

Şimdiye kadar büyük ihtimalle iş veya özel yaşamınızda PDFler kullandınız ve bu çok yönlü biçimin sunduğu faydaları anladınız. Fakat iş gereksinimlerinize daha uygun hale getirmek için PDF biçiminizi çok daha fazla düzenleyebileceğinizi biliyor muydunuz? İşte, belgelerinizi yazma, arşivleme ve alıp verme tarzınızı önemli ölçüde değiştirebilecek çok önemli bazı PDF standartlarına genel bir bakış.

Solid Documents'tan PDF/A Çözümleri

• Solid PDF Tools - PDF/A Doğrulaması, Oluşturması ve Dönüştürmesi için masaüstü çözümler
• Solid Framework - PDF/A Doğrulaması, Oluşturması ve Dönüştürmesi için yazılım geliştirme çözümleri

PDF/A – Uzun Dönem Arşivleme için PDF Standardı

PDF/A nedir?

Eylül 2005'te Uluslararası Standartlaştırma Kuruluşu (ISO) elektronik belgeleri arşivlemek için yeni PDF/A standardını onayladı. ISO 19005-1 standardına göre, PDF/A; PDF'nin "elektronik belgeleri, görünüşlerini zaman içerisinde koruyan ve dosyaları oluşturma, depolama veya geri verme için kullanılan araç ve sistemlerden bağımsız tutan bir tarzda temsil etmek için bir düzenek sunan" bir türevidir.

Bu koruma yöntemi PDFlerin kendi kendine yetmesine olanak sağlar. PDF/A bu kendi kendine yeterliliğe, belgeyi göstermek için gereken bilgileri (içerik, renk, font, görüntü, metin, vs) belgenin kendisinin içine gömerek ulaşır. Diğer bir ifadeyle, PDF/A düzgün görüntüleme için herhangi bir ek dış bilgi gerektirmez. Fakat, bu biçimin kendi kendine yeterliliğe ulaşması için, film, ses ve şeffaflık gibi standart PDF dosyalarında izin verilen belirli özellikleri içermemesi gerekir.

PDF/A sınıflandırması iki bölüme ayrılır, PDF/A-1 ve PDF/A-2. İlk sınıflandırma, PDF/A-1, kendi içinde iki alt bölüme daha ayrılır, PDF/A-1a ve PDF/A-1b. PDF/A-1a ile PDF/A-1b arasındaki temel fark, metin çıkarmayı yürütme tarzlarıdır:

• PDF/A-1a: A Seviyesi Uygunluğu da denilen bu seviye, ISO 19005-1 Standardı'yla tam olarak uyumludur. Bu sürümde etiketleme vardır, böylece metin, taşınırlar dahil çok sayıda aygıt tarafından çıkarılabilir ve görüntülenebilir.
• PDF/A-1b: B Seviyesi Uygunluğu denilen bu bölüm, PDF/A için en düşük uygunluk seviyesi olarak kabul edilir. Bu seviye, belgenin bilgisayar ekranında gösterilebileceğini ve okunabileceğini garanti eder, ancak metnin okunaklılığı garanti edilmez.
• PDF/A-2: Bu, PDF/A standardına yeni eklenmiştir ve Teknik Kurul tarafından halen düzenlenmektedir. Esasen, PDF/A-2 dijital imzalar gibi PDF Referansları'na eklenmekte olan daha yeni özelliklerin bazılarıyla ilgilenecektir.
• PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.

İşletmeniz için ne anlama geldiği...

PDF/A, işletmelerin ve devlet kurumlarının kritik belge ve kayıtları arşivleme yöntemlerinde devrim gerçekleştirecek yeni bir standarttır. Halihazırda, çoğu işletme belgelerini yazılı çıktı (kağıt) saklayarak arşivlemektedir. Mevcut başka bir arşivleme yöntemi de mikrofilm ve mikrofiş kullanımıdır. PDF/A, güncellenmesi kolay, aranabilir, düzenlenmesi kolay, etkin, aktarılabilir ve her şeyden öte sürdürülebilir, standartlaştırılmış tek bir biçimle, bütün bunların yerine geçmek üzere tasarlanmıştır. İşletmeniz için bu, arşivinizde kağıt ve dosya yığınları saklamaya alternatif, düşük maliyet ve az yer anlamına gelir. Ayrıca, bunun elektronik bir biçim olması dolayısıyla, arşivlenmiş belgelerinizi birden fazla yerde kolayca depolayarak, yangın, sel veya diğer her türlü doğal felakete karşı daha korunaklı hale getirebilirsiniz.

Baskı öncesi Verileri için PDF/X – A PDF Standardı

PDF/X nedir?

PDF/X, PDF/A gibi, PDF'in bir alt kümesidir. PDF/X'in amacı, tasarımcılara, çizerlere, mühendislere ve grafik sanatçılarına, herhangi bir sağlayıcı tarafından doğru olarak yazılabilecek bir elektronik dosya biçimi sağlamaktır. PDF/X, dosyalar çok sayıda yerde, farklı araçlar kullanan insanlar tarafından işlense bile, genel tutarlığa olanak sağlar. Basıma hazır bilgilerin göndereni ile alıcısının güçlü bir bağa sahip olmadığı, çoğu şirketler arası basıma hazır aktarımlar için bu biçim idealdir. Baskı işleri için sağlam bir teslimat biçimi sağlamanın yanı sıra, PDF/X ayrıca bir dosya görüntüleyici, daha iyi sıkıştırma (daha küçük dosya boyutu), nokta renkleri desteği, dosyanın hazırlandığı baskı şartını belirleme yöntemi ve daha fazlasını içeren başka faydaları da sunar. Fakat, PDF/A gibi, PDF/X'in faydaları uzlaşılarla ortadan kalkar. Saydamlık, şifreleme ve JBIG2 sıkıştırma gibi özellikler PDF/X'te yasaklanır.

PDF/X standardı üç alt kategoriye ayrılır:

• PDF/X-1a: Bu standart, yazma işinde en yüksek kontrole sahip olmak isteyen dosya göndericileri için idealdir. Gizli alış-verişleri destekler ve dünyanın çoğu yerindeki ortak gereksinimlere uyum sağlar.
• PDF/X-3: PDF/X-3 ile PDF/X-1a arasındaki en önemli fark, bir PDF/X-3 dosyasının renklendirilmiş veriler içermesidir. Bu, bir PDF/X-3'yi okuyabilen herhangi bir aracın bir PDF/X-1a dosyasını da okuyabilmesi anlamına gelir.
• PDF/X2: Yukarıda bahsedilen ve gizli alış veriş için tasarlanmış olan ilk iki biçimin aksine, PDF/X2 gönderenle alıcı arasında daha fazla görüşme olduğu alış verişlere göre düzenlenmiştir. PDF/X-1a biçiminin bir üst kümesi olan PDF/X-3 biçiminin bir üst kümesidir.

İşletmeniz için ne anlama geldiği...

PDF/X standardı baskı endüstrisi içerisinde çok sayıda sektör ve işletmede kullanılabilr olması için tasarlanmıştır. Eğer baskıya dosyaların alıcı tarafındaysanız, tam olarak hangi dosya türlerini (PDF/X-1a, PDF/X-3 veya PDF/X2) kabul edebileceğinizi net olarak bildiğinizden emin olun. Ayrıca, hazırlandıkça, PDF/X araçlarının daha yeni sürümlerine yükseltmeler yapmak güvenli olur; çünkü bunlar daha eski dosyaları okuyabileceklerdir. Temel PDF'i destekleyen çoğu ürün, PDF/X dosyalarını da destekleyecektir. Gelen herhangi bir baskı dosyasını, PDF/X'in uygun sürümüyle uyumlu olduğuna karar vermek için önceden incelediğiniz emin olun. Ayrıca, yayımcı ya da basımcı iseniz, bütün iş akışının PDF/X uyumlu olduğundan emin olun. Eğer bir yayımcı ya da basımcıya baskıya hazır verileri gönderiyorsanız, işinize en uygun olana karar vermek için PDF/X'in alt kümeleriyle ilgili seçeneklerinizi dikkatlice gözden geçirin. Son olarak, PDF/X'in hedefi, herhangi bir hata veya tekrar çalışma olmaksızın baskı öncesi süreçten geçeceklerinden emin olarak zengin içerikli dijital dosyaları göndermek için bir yöntem sağlamaktır.

Çok Yakında…PDF/E ve PDF/UA

PDF/E

PDF/E mühendislik endüstrisine odaklanan yakında çıkacak bir standarttır. Özellikle, nesne-seviyesinde üstveri ve 3B modellemeyi içeren ve esasen mühendislik çevrelerince kullanılan PDF'nin daha yeni özelliklerinin bazılarıyla ilgilenir.

PDF/UA

“UA” Evrensel Erişilebilirlik'in kısaltmasıdır. Halen yapım aşamasında olan bu standart, Bölüm 508'in prensiplerini geliştirerek PDF'e erişilebilirlik sağlamaya odaklanmaktadır. PDF/UA engelleri ne olursa olsun her kullanıcı için PDF'in kullanılabilirlik ve erişilebilirliğini temin eder.

Uluslararası Standartlaştırma Kuruluşu hakkında daha fazla bilgi için, http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage'i ziyaret edin